小田原自治会総連合

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【新型コロナウイルスへの対応】
 自治会が開催する総会等について

 現在、新型コロナウイルス感染症に関しては、その感染拡大防止の観点から、諸行事の中止や延期などの措置が取られているところです。
 自治会が開催する総会等に関しましても、新型コロナウイルス感染拡大防止の手法として、自治会員が一堂に集まることなく、書面表決によって議決を採ることが有効と考えられます。
【書面表決の進め方】
 一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。 
 認可地縁団体(法人格のある自治会)におかれましては、年1回の総会が必須となっていますので、ご参照ください。 
 なお、一般の自治会におかれましては、特別の規定がない限り、各団体において総会の進め方をご判断ください。
 
 1.「総会の開催案内」、「議案」、「書面表決」を自治会の会員に配布する。
 2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。
 3.集めた書面表決書を役員等で集計する。
 4.総会(書面議決)を開催する。
 5.会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。
【書面表決に関する書類のサンプル】
 参考までに書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。
 なお、それぞれのサンプルは各自治会の実情に合わせ、自由に加工してお使いください。
書面議決【通知】

書面議決【通知】(28.4KB)

書面議決【結果】

書面議決【結果】(33KB)


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